В некоторых организациях руководители и руководители попадают в ловушку, полагая, что финансовое управление — это то, за что отвечает команда счетов. Хотя будут такие области, как управление денежными средствами, начисление заработной платы, оплата поставщиков и сбор платежей от клиентов, которые, скорее всего, будут обрабатываться командой счетов, управление финансами относится к компетенции всех руководителей и руководителей. У менгеров часто есть опасения по поводу этой области, часто полагая, что это сложно и сложно. Правда в том, что, если вы являетесь экспертом в своей области бизнеса, вы можете преуспеть в управлении финансами. Итак, каковы мои основные советы?
Совет 1: Активно участвовать в настройке бюджета
. Большинство предприятий теперь распределяют бюджетную ответственность настолько, насколько это возможно. В результате менеджеры имеют возможность активно участвовать в определении таких вещей, как:
o Объемы продаж
o Временное штатное расписание для вакансий
o Уровни кадрового обеспечения для продажи
o Приобретение предпочтений в терминах продуктов, которые будут использоваться при доставке согласованных объемов
o Инвестиции в новое оборудование или оборудование
Не упустите свой шанс определить свой бюджет.
Совет 2: Будьте предельно ясно из своих предположений
Бюджет — это план на будущее, основанный на лучших доказательствах, которые у вас есть в момент его подготовки. Вам нужно будет делать предположения о таких вещах, как рост продаж, текучесть кадров, болезнь, инфляция цен и т. Д. Убедитесь, что при представлении ваших бюджетов четко сформулированы предположения.
Совет 3: Работайте со своим бухгалтером
Ваш бухгалтер который работает с вами в бизнесе, по сути является вашим личным консультантом по бизнесу. Используйте своего бухгалтера таким образом, и вы получите много преимуществ. Ваш бухгалтер лучше понимает вашу область бизнеса и основные движущие силы доходов и расходов, что будет чрезвычайно полезно, когда речь заходит о проверке эффективности в течение года.
Кроме того, ваш бухгалтер может моделировать результаты для вас на основе разных допущений и поможет вам получить более четкое представление о рисках, которые могут потребоваться для управления.
Совет 4: Поделитесь бюджетом с вашей командой [19659002] Как менеджер и лидер, ваш успех зависит от результатов команды. Потратьте время, чтобы поделиться своим бюджетом с вашей командой, включая ключевые предположения, на которых она основана. Если команда знает, к чему они стремятся с точки зрения финансовых результатов, они будут стремиться к правильному действию, чтобы получить лучший результат.
Совет 5: Возьми на себя ответственность
Когда движение становится жестким, это так просто чтобы начать искать в другом месте для оправдания. Если вы участвуете в настройке бюджета, с которым вы подписались, сосредоточьте свои усилия на получении результатов, а не на несправедливости текущей ситуации.
Совет 6: Мониторинг производительности и принятие мер
Убедитесь, что у вас есть процесс для тщательного мониторинга вашей фактической производительности по сравнению с бюджетом. Если все идет хорошо, посмотрите, есть ли больше возможностей для повышения производительности. Если, с другой стороны, все идет не так хорошо, как ожидалось, сосредоточьтесь на изменениях, которые вам нужно предпринять, или о действиях, которые вам нужно предпринять, чтобы вернуться в нужное русло.
Совет 7: Сосредоточьтесь на наиболее важных числах
Когда это касается финансового управления, менеджеры иногда могут потеряться в деталях и мелочах. Четко определите, на какие 2-3 большие цифры нужно обратить внимание, поскольку они, скорее всего, составят около 90% вашего бюджета. В большинстве предприятий это будет:
o Доходы от продаж или услуг
o Затраты на оплату труда сотрудников
o Значительная стоимость без оклада, такая как материалы
Убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, какие последствия на этих числах на уровне бизнес-единицы, чтобы вы могли следить за ходом.
В конце дня внутренние финансовые отчеты, такие как бюджеты, просто отражают то, что происходит оперативно в единой валюте, называемой деньгами. Держите это на переднем крае своего ума, и у вас есть отличный шанс преуспеть в качестве менеджера.
