Все чаще некоммерческие советы принимают политику и стандарты, которые отражают хорошее управление. Политика конфликта интересов — одна из тех важных политик для любой хорошо управляемой организации. Даже федеральное правительство приступило к усилению важности этой конкретной политики, включив вопросы о политике конфликта интересов и выписке по Форме 1023 IRS (заявка на 501 (c) 3 некоммерческого статуса) и Форма 990 IRS (годовая финансовая подача информации).
Если ваша организация не имеет политики и заявления CoI, попросите ваш комитет по развитию Совета (или комитет специального совета) установить его сейчас. Дайте им эту статью в качестве отправной точки для обсуждения.
Ваша политика и заявление о конфликте интересов должны включать эти «обязательные» темы:
1. Определение конфликта интересов
a. конфликт между частными интересами и профессиональными обязанностями
b. возможно при установлении отношений с поставщиками, партнерами и клиентами
c. также включает в себя: отношения с персоналом, отношения с коллегами, члены совета директоров
2. Относится к кому? (все члены правления, сотрудники и волонтеры)
3. Как будет обсуждаться эта тема с членами правления, персоналом, добровольцами?
a. Конфликт интересов Обсуждение политики и подписание заявлений по направлениям
b. Ежегодное обсуждение и повторное подписание заявления CoI
4. Кто отвечает за управление этим сообщением?
a. Исполнительный директор гарантирует, что все сотрудники и волонтеры поймут и подпишут заявление
b. Председатель совета директоров или совета директоров Совета работает с членами правления
5. Где хранятся эти ежегодные заявления?
a. Персонал — персональные файлы каждого сотрудника
b. Добровольцы — файлы добровольцев
c. Файлы комитета совета директоров
6. Кто должен быть уведомлен о потенциальном конфликте интересов?
a. Сотрудники и волонтеры уведомляют Исполнительного директора
b. Члены Совета уведомляют Председателя Совета
7. Что будет дальше?
a. Кто несет ответственность за расследование и решение, что делать? (Комитет по развитию Совета)
b. В какие сроки? (в течение 1 месяца)
c. Варианты обработки конфликта интересов:
i. Лицо, выведенное из положения, чтобы решить или проголосовать за ситуацию
ii. Удалите эту опцию из рассматриваемых вариантов
iii. Сообщать соответствующим сторонам, что этот потенциальный конфликт существует
8. Какое сообщение будет принято после решения Комитета по развитию Совета?
a. Связь со всеми участниками
b. Обратите внимание на всю доску решения и предпринятых действий (введенных в протокол)
9. Ежегодно подписанное заявление должно включать:
a. Определение конфликта интересов
b. Указания о том, кто должен уведомлять, есть ли вероятность конфликта интересов
c. Возможное наказание, если потенциальный конфликт интересов не был раскрыт
d. Подпись и дата
Бесплатный образец политики и заявления о конфликте интересов можно найти в нижней части этой веб-страницы: http://boardsthatexcel.com/7-steps/step-1-foundations/.
Другая выборка Политика в отношении конфликта интересов доступна в Инструкции для формы IRS 1023, Приложение A: http://www.irs.gov.
